كلما كانت البيانات أكثر تعقيدًا، يجب أن يكون البرنامج المستخدم أكثر قوة. وتُعد وظيفة الأرشفة جزءًا من أنظمة التعرف التلقائي لدينا. وهي تعمل على تخزين بيانات الشحنات المجمعة مع الصور المضغوطة تخزينًا آمنًا.
يمكن زيادة حجم التخزين بسهولة وتمديد فترة تخزين البيانات بسهولة كذلك. ولا شك أن سلامة البيانات تزداد من خلال تخزين البيانات الزائدة عن الحاجة.
تساعد البيانات على تحديد الشحنات بسهولة، كما تعمل على تبسيط عملية التتبع على امتداد سلسلة العمليات بأكملها، وكذلك تتيح بيانات معتمدة تجاريًا لا يمكن التلاعب فيها بالصور.