Aktualne oferty pracy Asystentka biura
Oferta pracy w VITRONIC Warszawa
W polskim oddziale firmy poszukujemy na część etatu osoby na stanowisko Asystentka biura.
Twoje zadania:
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura;
- Organizacja spotkań i przyjmowanie gości;
- Ewidencja korespondencji;
- Współpraca z kurierami;
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze;
- Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych;
- Kontakty z dostawcami urządzeń i artykułów biurowych;
- Nadzór nad poprawnym obiegiem faktur od pracowników i podmiotów współpracujących oraz terminowe przekazywanie ich do działu finansowego;
- Rezerwacja biletów i hoteli;
- Bieżące wsparcie poszczególnych działów;
Wymagania:
- Min. rok doświadczenia na w/w stanowisku;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
- Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz interpersonalne;
- Wysoka umiejętność tworzenia raportów i zestawień na potrzeby analiz
- Wysokie poczucie odpowiedzialności;
- Znajomość narzędzi Microsoft Office (Excel, Word, Power Point);
- Komunikatywność;
- Mile widziane prawo jazdy kat. B
Firma oferuje:
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę - ½ etatu;
- Prywatną opiekę medyczną;
- Możliwość szkoleń, rozwoju w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
- Pracę w dynamicznym zespole;
- Stały kontakt z językami obcymi;
- Przyjazną atmosferę w pracy;
- Laptop, telefon komórkowy.
Klauzula Informacyjna dla osób rekrutowanych
Odpowiadając na powyższe ogłoszenie (mailowo bądź telefonicznie) wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby niezbędne do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane RODO).
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Vitronic Machine Vision Sp z.o.o., z siedzibą: Plac Wolności 6-7, 47-220 Kędzierzyn-Koźle. Nie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych;
2. Dane osobowe przekazane w przetwarzanie Administratorowi Danych, będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia rekrutacji, kontaktu telefonicznego lub w celu kontaktowym na podany adres e-mail, archiwizacji;
3. Pani/Pana dane nie będą przekazywane żadnym innym Podmiotom;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko;
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
6. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych;
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, a odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym.