Aktualne oferty pracy Asystentka biura

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura;
• Organizacja spotkań i przyjmowanie gości;
• Ewidencja korespondencji;
• Współpraca z kurierami;
• Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze;
• Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych;
• Kontakty z dostawcami urządzeń i artykułów biurowych;
• Nadzór nad poprawnym obiegiem faktur od pracowników i podmiotów współpracujących oraz terminowe przekazywanie ich do działu finansowego;
• Rezerwacja biletów i hoteli;
• Bieżące wsparcie poszczególnych działów;

• Min. rok doświadczenia na w/w stanowisku;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz interpersonalne;
• Wysoka umiejętność tworzenia raportów i zestawień na potrzeby analiz
• Wysokie poczucie odpowiedzialności;
• Znajomość narzędzi Microsoft Office (Excel, Word, Power Point);
• Komunikatywność;
• Mile widziane prawo jazdy kat. B

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę - ½ etatu;
• Prywatną opiekę medyczną;
• Możliwość szkoleń, rozwoju w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
• Pracę w dynamicznym zespole;
• Stały kontakt z językami obcymi;
• Przyjazną atmosferę w pracy;
• Laptop, telefon komórkowy.

Odpowiadając na powyższe ogłoszenie (mailowo bądź telefonicznie) wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby niezbędne do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane RODO).

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Vitronic Machine Vision Sp z.o.o., z siedzibą: Plac Wolności 6-7, 47-220 Kędzierzyn-Koźle. Nie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych;

2. Dane osobowe przekazane w przetwarzanie Administratorowi Danych, będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia rekrutacji, kontaktu telefonicznego lub w celu kontaktowym na podany adres e-mail, archiwizacji;

3. Pani/Pana dane nie będą przekazywane żadnym innym Podmiotom;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko;

5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;

6. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych;

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, a odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym.